Zarządzenie Dyrektora Muzeum 2 Korpusu Polskiego

w Józefowie z dnia 27-05-2024 roku

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Spis treści:
Rozdział 1. Postanowienia ogólne.
Rozdział 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem
Muzeum 2 Korpusu Polskiego w skrócie M2KP.
Rozdział 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia
lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
Rozdział 4. Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za
przygotowanie personelu M2KP do ich stosowania.
Rozdział 5. Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz
małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania.
Rozdział 6. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
Rozdział 7. Zasady ochrony wizerunku małoletniego.
Rozdział8.Postanowienia końcowe.
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
§ 1

1. Standardy Ochrony Małoletnich Muzeum 2 Korpusu Polskiego w Józefowie zwane dalej
   Standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja
   2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie
   małoletnich.
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
3. M2KP – należy przez to rozumieć Muzeum 2 Korpusu Polskiego w Józefowie
4. personelu M2KP – należy przez to rozumieć wszystkich współpracowników Muzeum 2
   Korpusu Polskiego oraz inne osoby wykonujące pracę zarobkową, a mające kontakt z
   małoletnimi poprzez zaangażowanie w działalność M2KP,
5. krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu
   karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, lub zagrożenie dobra małoletniego,
   w tym jego zaniedbywanie,
6. małoletni – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
7. opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i
   stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,
8. osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć osobę
   wyznaczoną przez Dyrektora M2KP do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych
   Standardów.
   Rozdział 2
   Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem M2KP

§ 2

1. Dyrektor M2KP jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w M2KP.
2. Dyrektor M2KP zapoznaje personel M2KP ze Standardami oraz odbiera od nich
   oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do
   niniejszych Standardów.
   § 3
3. Dyrektor M2KP przed dopuszczeniem personelu M2KP do działalności związanej z
   wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, rozwojem duchowym lub realizacją innych
   zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi sprawdza personel M2KP
   w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie
   dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca
   w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1.
4. W celu monitorowania bezpieczeństwa w M2KP, poza wykonaniem obowiązku określonego w
   ustępie 1, Dyrektor M2KP dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania
   personelu M2KP dopuszczonego do działalności określonej
   w ust 1. w Rejestrze.
5. Poza sprawdzeniem figurowania osób w Rejestrze każdy osoba wchodząc w skład personelu
   M2KP dopuszczonego do działalności określonej w ust 1. powyżej 17 roku życia podpisuje
   oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
6. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec kogokolwiek z personelu M2KP
   postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo
   przeciwko małoletniemu Dyrektor M2KP niezwłocznie odsuwa taką osobę od wszelkich form
   kontaktu z małoletnimi.
   § 4
7. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez personel M2KP w kontaktach
   z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Personel M2KP traktuje małoletnich
   z szacunkiem.
8. Personel M2KP zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz
   każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są
   odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
9. W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy
   członek personelu M2KP zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji
   polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
10. Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo
    pozostałych małoletnich.
11. Personel M2KP monitoruje sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwraca uwagę
    na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy personelem M2KP,
    a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.
12. Personel M2KP, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania
    fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania
    szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
    § 5
13. Członkowie personelu M2KP w kontakcie z małoletnimi:
14. odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,
15. wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji
    i ich wieku,
16. nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,
17. nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).
18. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde
    przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
19. Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
20. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z
    jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
21. Członek personelu M2KP, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np.
    znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do
    zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i
    wyczucie.
22. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny członka personelu M2KP z
    małoletnim.
    Do sytuacji takich zaliczyć można:
23. pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu
    posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun
    wyrazi zgodę,
24. udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których Kontakt taki jest rzeczą zwyczajną ,
    np. zabawa.
    § 6
25. Personel M2KP nie kontaktuje się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy
    ich opiekunów.
26. Jeśli personel M2KP musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym
    na działalność prowadzoną przez PME to na spotkanie takie opiekun małoletniego musi wyrazić
    zgodę.
    Rozdział 3
    Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub
    posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego
    § 7
27. Personel M2KP zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
28. W przypadku powzięcia przez personel M2KP podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, to
    ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Dyrektora M2KP.
29. Interwencja podejmowana jest przez Dyrektora M2KP. Dyrektor M2KP może wyznaczyć
    konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej
    osoby jej dane (imię, nazwisko, mail, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu M2KP.
30. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji,
    wówczas interwencja prowadzona jest przez Dyrektora M2KP.
31. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w
    szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z
    małoletnim o trudnych doświadczeniach.
    § 8
    W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy
    niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.
    § 9
32. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik
    nr 3 do niniejszych Standardów.
33. Personel M2KP posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym
    związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje
    przekazywane Dyrektorowi M2KP oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań
    interwencyjnych.
34. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie
    małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować
    opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.
    § 10
35. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka personelu M2KP, to
    osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu
    wyjaśnienia sprawy.
36. Dyrektor M2KP przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub
    mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w
    szczególności jego opiekunem. Dyrektor M2KP stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także
    wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na
    karcie interwencji.
37. Dyrektor M2KP organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje
    informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia,
    w tym u innych organizacji lub służb.
38. W przypadku gdy członek personelu M2KP dopuścił się wobec małoletniego innej formy
    krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Dyrektor M2KP powinien zbadać
    wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać członka personelu M2KP
    podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat
    zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy
    doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia
    stosownych środków dyscyplinujących.
    § 11
39. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą członkiem
    personelu M2KP, Dyrektor M2KP przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami
    mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej)
    małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Dyrektor M2KP stara się ustalić przebieg
    zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia
    są spisywane na karcie interwencji.
40. Dyrektor M2KP organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje
    informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia,
    w tym u innych organizacji lub służb.
41. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje
    jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni
    wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru
    osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy
    ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z
    sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia
    procedury Niebieskie Karty.
    § 12
42. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na
    zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o
    krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i
    jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu.
    W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na
    zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie
    interwencji.
43. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem
    wyeliminowania
    zachowań niepożądanych.
44. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia
    mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
45. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego
    małoletniego
    nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.
    § 13
46. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo Dyrektor M2KP sporządza
    zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo
    policji lub prokuratury.
47. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą
    małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, które
    doświadczyło krzywdzenia Dyrektor M2KP sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który
    kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
48. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa powyżej.
    Rozdział 4
    Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za
    przygotowanie personelu M2KP do ich stosowania
    § 14
    Dyrektor M2KP obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w
    celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi
    przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
    § 15
49. Dyrektor M2KP wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie personelu M2KP do
    stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
50. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz
    koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych
    zmian.
51. Członkowie personelu M2KP mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany
    względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać
    incydenty naruszania Standardów.
52. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba
    Odpowiedzialna przekazuje Dyrektorowi M2KP.
53. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Dyrektor M2KP.
    Rozdział 5
    Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim
    Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
    § 16
54. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla personelu M2KP,
    małoletnich i ich opiekunów.
55. Opiekunowie małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają
    oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do
    niniejszych Standardów.
56. W oparciu o niniejsze Standardy Dyrektor M2KP opracowuje skróconą wersję Standardów
    zawierającą informacje istotne dla małoletnich. Małoletni zostają zapoznani z treścią
    Standardów oraz skróconą wersją Standardów. Skrócona wersja Standardów stanowi Załącznik
    nr 5.
    Rozdział6
    Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
    § 17
57. Pomimo zastosowania procedury interwencji członkowie personelu M2KP powinni po
    ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące
    sygnały.
58. Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy, Dyrektor M2KP może utworzyć grupę wsparcia
    dla małoletniego.
    Rozdział7
    Zasady ochrony wizerunku małoletniego
    § 18
59. Członkowie personelu M2KP uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr
    osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
60. Upublicznienie przez członka personelu M2KP wizerunku małoletniego utrwalonego w
    jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna
    małoletniego.
61. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie,
    krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest
    wymagana.
    Rozdział8
    Postanowienia końcowe
    § 19
62. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
63. Standardy zostają wywieszone na tablicy ogłoszeń w M2KP i na stronie internetowej – w
    wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.
    Załącznik nr 1
    ………………………………………………………
    miejscowość i data
    OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH
    MUZEUM ZIEMI ZAWKRZEŃSKIEJ W MŁAWIE
    ……………………………………………………………….. oświadczam, że zapoznałam/em się ze
    Standardami Ochrony Małoletnich Muzeum 2 Korpusu Polskiego w Józefowie oraz
    zobowiązuje się do ich stosowania i przestrzegania.
    …………………………………………………………
    podpis
    Załącznik nr 2
    …………………………………………………………..
    miejscowość i data
    OŚWIADCZENIE

……………………………………………………………………………….. legitymująca/y się
dowodem osobistym o nr …………………………….. , nr
PESEL…………………………………. oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo
przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę
małoletniego i nie toczy oraz nie toczyło się przeciwko mnie żadne postępowanie karne (w tym
postępowanie przygotowawcze), ani dyscyplinarne w tym zakresie.
………………………………………………………………..
podpis
Załącznik nr 3
Karta interwencji

1. Imię i nazwisko małoletniego
   …………………………………………………………
2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
   …………………………………………………………
3. Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia
   …………………………………………………………
4. Działania podjęte wobec małoletniego
   …………………………………………………………
5. Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy)
   …………………………………………………………
6. Spotkania z opiekunem małoletniego
   …………………………………………………………
7. Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję)
   …………………………………………………………
8. Wyniki interwencji
   …………………………………………………………
9. Działania podjęte wobec krzywdzącego
   …………………………………………………………
   Załącznik nr 4
   ……………………………………………………..
   miejscowość i data
   OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH
   MUZEUM ZIEMI ZAWKRZEŃSKIEJ W MŁAWIE

……………………………………………………………….. oświadczam, że zapoznałam/em się ze
Standardami Ochrony Małoletnich Muzeum 2 Korpusu Polskiego w Józefowie.
……………………………………………..
Podpis

SOM wersja pełna 2024

SOM wersja skrócona 2024